Thực hiện Kế hoạch của Đảng ủy Công an tỉnh về xây dựng, nhân rộng mô hình tiêu biểu, điển hình tiên tiến trong học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh giai đoạn 2026 – 2030, ngày 03/4/2026 Chi bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã xây dựng và triển khai, thực hiện mô hình “Đẩy mạnh bứt tốc về đích Kế hoạch 180 ngày, đêm số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ”.
Trong những năm gần đây công tác xây dựng, nhân rộng mô hình tiêu biểu, điển hình tiên tiến trong học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh luôn được cấp ủy, chi bộ quan tâm. Nhiều mô hình hay, cách làm sáng tạo đã góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị, đẩy mạnh các phong trào thi đua trong toàn đơn vị, tiêu biểu như: mô hình "Cải cách hành chính trong tiếp nhận, giải quyết yêu cầu tra cứu tại bộ phận tra cứu một cửa - Phòng Hồ sơ Công an tỉnh Lạng Sơn”; mô hình "Bốn tuần một ngày đồng hành cùng cán bộ hồ sơ Công an cấp huyện"…
Nhằm đẩy mạnh việc thực hiện học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; nâng cao chất lượng, hiệu quả việc thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phát phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện chuyển đổi trạng thái làm việc từ thủ công sang môi trường số, phục vụ hiệu quả công tác nghiên cứu, khai thác, cung cấp thông tin hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ. Ngày 03/4/2026, Chi bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã xây dựng và triển khai, thực hiện mô hình “Đẩy mạnh bứt tốc về đích Kế hoạch 180 ngày, đêm số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ”.
Lãnh đạo đơn vị Phòng Hồ sơ nghiệp vụ trực tiếp kiểm tra cán bộ, chiến sỹ thực hiện nhiệm vụ số hóa
Với mục tiêu đẩy nhanh tiến độ, phấn đấu đạt số hóa 80% hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ tại Công an tỉnh, bứt tốc về đích sớm Kế hoạch 180 ngày, đêm số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ. Chi bộ đã đề ra thời gian, lộ trình cụ thể chia thành 03 giai đoạn. Tham mưu lãnh đạo Công an tỉnh huy động tối đa lực lượng, phương tiện từ các đơn vị nghiệp vụ phục vụ kế hoạch. Thành lập Tổ chỉ đạo công tác số hóa hồ sơ tài liệu nghiệp vụ do đồng chí Trưởng phòng làm Tổ trưởng. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đồng chí cấp ủy viên phụ trách theo từng lĩnh vực, thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch. Phân công 03 đảng viên là Tổ trưởng Tổ số hóa có trách nhiệm hướng đẫn, đôn đốc cán bộ, chiến sỹ thực hiện các thao tác, quy trình số hóa, xử lý các sự cố kỹ thuật, tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ số hóa, tổng hợp báo cáo hằng ngày, hằng tuần phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo. Các đội nghiệp vụ đã chủ động rà soát, lập danh mục, kiểm tra đối chiếu hồ sơ trước khi số hóa và sau khi hoàn thành đảm bảo hồ sơ được bàn giao, quản lý theo đúng quy định.
Ngay từ những ngày đầu triển khai mô hình, cán bộ, chiến sỹ đặc biệt là các đồng chí đoàn viên thanh niên, hội viên phụ nữ trong đơn vị đã phát huy tinh thần xung kích, tình nguyện, tích cực làm thêm ca, thêm giờ, các buổi tối, ngày thứ bày, chủ nhật phấn đấu đạt và vượt chỉ tiêu được giao trong ngày.
Hội viên Hội phụ nữ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tranh thủ thời gian nghỉ trưa thực hiện
nhiệm vụ số hóa hồ sơ tài liệu
Đoàn viên thanh niên các đơn vị trong Công an tỉnh tăng cường thực hiện nhiệm vụ
số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ
Với sự quan tâm chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Công an tỉnh, sự đồng tình ủng hộ, giúp đỡ của các đơn vị nghiệp vụ, đặc biệt là quyết tâm chính trị của đảng viên, CBCS trong đơn vị, Chi bộ phòng hồ sơ nghiệp vụ tin tưởng rằng mô hình “Đẩy mạnh bứt tốc về đích Kế hoạch 180 ngày, đêm số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ” sẽ là một trong những mô hình hay, tiêu biểu trong học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh giai đoạn 2026 - 2030 của Công an tỉnh, qua đó góp phần xây dựng lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ ngày càng vững mạnh, toàn diện, vững bước tiến vào kỷ nguyên mới - kỷ nguyên vươn mình của dân tộc./.
Hồng Nhung
Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh