Thực hiện kết luận, kế hoạch của Bộ Chính trị, Đảng ủy Công an Trung ương về tiếp tục sắp xếp tinh gọn tổ chức bộ máy của Công an địa phương hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong thời kỳ mới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lạng Sơn đã tập trung tổ chức thực hiện các mặt công tác hồ sơ nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đặt ra. Trong đó, từ cuối tháng 03/2025, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lạng Sơn đã tiến hành rà soát, kiểm đếm, tiếp nhận toàn bộ số hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ của 11 đơn vị Công an cấp huyện; hướng dẫn làm thủ tục đăng ký, tiếp nhận lưu trữ các loại hồ sơ, diễn biến.

Đội Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát kiểm tra hồ sơ lưu trữ do Công an cấp huyện bàn giao

Với số lượng tiếp nhận lên đến trên 53.000 hồ sơ, Đội Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát đã chủ động xây dựng phương án tiếp nhận bàn giao hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát tại Bộ phận hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp huyện đang quản lý lưu trữ về lưu trữ tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ.

Tiếp nhận hồ sơ lưu trữ của Công an cấp huyện về kho lưu trữ Công an tỉnh

Mỗi đồng chí lãnh đạo, chỉ huy, cán bộ chiến sỹ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, tích cực làm thêm ngày, thêm giờ, kể cả thứ Bảy, Chủ nhật để đảm bảo tiến độ giải quyết công việc, tiếp nhận nhanh chóng, kịp thời, không để công việc tồn đọng.

Cập nhật thông tin diễn biến hồ sơ vào các phần mềm nghiệp vụ

Bên cạnh đó, Ban chấp hành Chi đoàn cũng triển khai thực hiện phần việc thanh niên “Hỗ trợ tiếp nhận bàn giao hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát tại Bộ phận hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp huyện cũ về lưu trữ tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ” phát huy vai trò xung kích, tình nguyện của tuổi trẻ Công an nhân dân.

Bố trí đủ kho lưu trữ đối với số hồ sơ tiếp nhận về lưu tại Công an tỉnh

Quá trình tiếp nhận hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ được thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình, quy định. Đảm bảo toàn bộ hồ sơ hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ tại Bộ phận hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp huyện cũ được bàn giao đầy đủ, nguyên trạng, tuyệt đối an toàn, tránh lộ lọt, mất, thất lạc.

Phát huy những kết quả đã đạt được, thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh tiếp tục bám sát chỉ đạo của Đảng ủy, Giám đốc Công an tỉnh và Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ công an, đoàn kết thống nhất, nỗ lực khắc phục khó khăn, thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, góp phần cùng toàn lực lượng bảo đảm vững chắc an ninh trật tự trên địa bàn./.

Thùy Như

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ