1. Trình tự thực hiện

1. Trường hợp thông thường

Bước 1

 - Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu cấp phiếu:

- Số hóa thành phần hồ sơ đối với hồ sơ trực tiếp;

- Kiểm tra số lượng hồ sơ đồng bộ, chia sẻ dữ liệu từ Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Bước 2

- Sau khi dữ liệu đồng bộ, chia sẻ sang Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Công an; Cán bộ phòng Hồ sơ nghiệp vụ kiểm tra Danh sách yêu cầu cấp phiếu và gửi xử lý trên Phần mềm quản lý LLTP dùng chung của Bộ Công an.

- Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thực hiện tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP để xử lý trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung của Bộ Công an.

- Tra cứu xác minh: gửi tra cứu, xác minh tại Cục Hồ sơ Nghiệp vụ Bộ Công an; tra cứu tại Cơ sở dữ liệu theo quy định; Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công An thực hiện tra cứu, xác minh, chuyển kết quả tra cứu, xác minh.

- Nhận kết quả tra cứu, xác minh trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung của Bộ Công an. 2.5 Thực hiện xác minh cho từng hồ sơ tại các cơ Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ 56 giờ 3 TT Trình tự Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện quan có liên quan đối với các trường hợp theo quy định tại Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/10/2010; Thông tư liên tịch 04/2012/TTLTBTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10/5/2012. 2.6 Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ cập nhật kết quả hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP sau khi nhận được kết quả tra cứu, xác minh và lập Phiếu LLTP điện tử hoặc được số hóa từ Phiếu LLTP bằng bản giấy sang bản điện tử. Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Cục Hồ sơ nghiệp vụ và các cơ quan phối hợp xác minh thông qua phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp và Hệ thống quản lý LLTP dùng chung để tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cấp Phiếu LLTP.

- Nhận kết quả tra cứu xác minh thông tin LLTP, dự thảo kết quả cấp phiếu LLTP, trình Lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt.

 - Trình lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ ký cấp phiếu LLTP.

Bước 3

 - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

- Ký cấp Phiếu LLTP (ký bản giấy và ký bản điện tử);

- Chuyển văn thư đóng dấu, ban hành.

Bước 4

 - Đóng dấu bản giấy và Phiếu lý lịch tư pháp điện tử; - Ban hành Phiếu LLTP điện tử;

 - Chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Công an tỉnh đối với bản giấy.

 - Phiếu LLTP điện tử mặc định được trả trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Hệ thống VneID;

- Lưu kho dữ liệu;

- Xác nhận và trả kết quả cho công dân nếu hình thức nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận một cửa Công An tỉnh hoặc qua dịch vụ Bưu chính.

2. Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích.

Bước 1

 - Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu cấp phiếu;

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận xử lý theo quy định (chuyển hồ sơ bản giấy và bản điện tử). CBMC của Công an tỉnh tại TTPVHCC 2 giờ Bước 2

- Nhận hồ sơ (bản giấy và bản điện tử), xem xét, kiểm tra, phân loại hồ sơ, nhập thông tin, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin LLTP;

- Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Cục Hồ sơ nghiệp vụ và các cơ quan phối hợp xác minh thông qua phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp và Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng chung để tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cấp Phiếu LLTP;

- Nhận kết quả tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp; Dự thảo kết quả cấp phiếu LLTP;

- Trình lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt;

- Trình lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ ký cấp phiếu LLTP. Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ 96 giờ.

Bước 3

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

- Ký cấp Phiếu LLTP (ký bản giấy và ký bản điện tử);

- Chuyển hồ sơ cho văn thư. Lãnh đạo Phòng hồ sơ nghiệp vụ 12 giờ.

Bước 4

 - Đóng dấu;

- Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính, lưu kho dữ liệu của tỉnh;

- Chuyển kết quả cho bộ phận một cửa Công an tỉnh (Chuyển kết quả điện tử và bản giấy). Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ 10 giờ.

 Bước 5

 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh;

- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhâ

2. Cách thức thực hiện

Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.gov. vn

3. Thành phần, số lượng hồ sơ

1. Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP cho cá nhân hoặc văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP dùng cho cơ quan, tổ chức (tờ khai điện tử hoặc tờ khai giấy). Số lượng (01 bản chính), (Mẫu số 01 hoặc 02 hoặc 03).

2. Bản chụp (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao thẻ Căn cước công dân (CCCD) hoặc Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu. Trường hợp khai hồ sơ trực tuyến định danh mức độ 2 thì không cần cung cấp bản sao này. Số lượng (01 bản sao).

3. Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 1. Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền; công dân xuất trình giấy tờ pháp lý chứng minh quan hệ. Trường hợp yêu cầu cấp phiếu LLTP số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu (trừ trường hợp người chưa thành niên làm thủ tục ủy quyền cho cha, mẹ hoặc người giám hộ). Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật của nơi người đó cư trú. Trường hợp ủy quyền theo quy định pháp luật của nước ngoài đó cư trú thì văn bản ủy quyền phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và dịch ra Tiếng Việt. Sooss lượng (01 bản chính).

4. Bản chụp (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn, giảm phí (nếu có). Số lượng 01 (bản sao).

5. Xuất trình bản chính hoặc bản sao giấy thờ chứng minh qúa trình cư trú tại Việt Nam (trong trường hợp người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam hoặc người Việt Nam tại nước ngoài làm thủ tục cấp Phiếu LLTP sử dụng Hộ chiếu để nộp hồ sơ). Số lượng 01 (bản sao).

4. Thời hạn giải quyết

- 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ;

- Trường hợp người được cấp Phiếu Lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, trường hợp người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày.

5 Đối tượng thực hiện TTHC

- Công dân Việt Nam thường trú, hoặc tạm trú tại địa phương;

- Công dân Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài, có địa chỉ thường trú hoặc tạm trú tại địa phương trước khi xuất cảnh.

6. Cơ quan thực hiện TTHC

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh

7. Kết quả thực hiện TTHC

Không

8. Phí/Lệ phí

- Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp: 170.000đ/lần/người qua VneID; - 200.000đ/lần/người tiếp nhận trực tiếp hoặc qua Bưu điện; - Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt sỹ): 100.000đ/lần/người; - Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 2 Phiếu trong một lần yêu cầu, thì kể từ phiếu thứ 3 trở đi cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp thu thêm+ Trẻ em theo quy định tại Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em.

+ Người cao tuổi theo quy định tại Luật người cao tuổi.

+ Người khuyết tật theo quy định tại Luật người khuyết tật.

+ Người thuộc hộ nghèo theo quy định tại Quyết định số 59/2015/QĐ-TTg ngày 19 tháng 11 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành chuẩn nghèo tiếp cận đa chiều áp dụng cho giai đoạn 2016 - 2020.

+ Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 2 Phiếu trong một lần yêu cầu, thì kể từ phiếu thứ 3 trở đi cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp thu thêm 5.000đ/phiếu.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

1. Mẫu số 01/2025/LLTP dùng cho cá nhân cấp Phiếu LLTP;

2. Mẫu số 02/2025/LLTP mẫu ủy quyền dùng cho cấp Phiếu LLTP số 1.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

không

11. Căn cứ pháp lý của TTHC

- Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12;

- Thông tư số 16/2025/TT-BTC ngày 24/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp