Trong những năm qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh luôn quan tâm đẩy mạnh tổ chức việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh trong toàn thể cán bộ, chiến sĩ. Thấm nhuần lời dạy của Bác, cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị ra sức học tập, tu dưỡng, rèn luyện bản thân; qua đó gặt hái được nhiều thành tích,  lập nhiều chiến công xuất sắc, góp phần quan trọng cùng các lực lượng công an đấu tranh, phòng chống tội phạm, bảo vệ vững chắc an ninh chính trị, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn.

Thời gian qua phòng Hồ sơ nghiệp vụ tích cực đẩy mạnh việc thực hiện Chỉ thị số 05- CT/TW, ngày 15/5/2016 của Bộ chính trị về “Đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” gắn với thực hiện Sáu điều Bác hồ dạy CAND, phong trào "Nụ cười chiến sĩ", Cuộc vận động "Xây dựng phong cách người CAND bản lĩnh, nhân văn, vì nhân dân phục vụ", quán triệt đến từng cán bộ, đảng viên nhằm giúp mỗi đồng chí nắm, nhận thức sâu sắc hơn những nội dung cơ bản, những giá trị to lớn về tư tưởng, đạo đức và phong cách của Bác để cán bộ, đảng viên tự soi, tự sửa qua đó xây dựng tập thể trong sạch, vững mạnh, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Thượng tá Tạ Văn Nhất, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh cho biết: "Xác định việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh có ý nghĩa, vai trò rất quan trọng trong công tác xây dựng Đảng, XDLL, cấp ủy, lãnh đạo đơn vị đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện nghiêm túc. Trên cơ sở các kế hoạch, hướng dẫn của Đảng uỷ Công an tỉnh, chi bộ đã xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện, cụ thể hóa trong các nghị quyết công tác hằng năm của chi bộ gắn với việc thực hiện các nghị quyết của Đảng và các cuộc vận động, phong trào thi đua yêu nước. Để góp phần đẩy mạnh việc học tập và làm theo tấm gương của Bác gắn với nhiệm vụ chuyên môn, chi bộ đã đăng ký 02 mô hình tiêu biểu đó là mô hình "Bốn tuần một ngày đồng hành cùng cán bộ hồ sơ Công an cấp huyện", mô hình "Cải cách hành chính trong tiếp nhận, giải quyết yêu cầu tra cứu tại bộ phận tra cứu một cửa - Phòng Hồ sơ công an tỉnh Lạng Sơn". Thông qua mô hình đã góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ tốt yêu cầu công tác phòng ngừa, đấu tranh phòng, chống tội phạm, đảm bảo ANTT trên địa bàn".

Lãnh đạo đơn vị luôn quan tâm chú trọng công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ chiến sĩ

Thực hiện tốt lời dạy của Chủ tịch Hồ Chí Minh: “Đối với công việc phải tận tụy”, cấp ủy chi bộ, lãnh đạo đơn vị đã chỉ đạo làm tốt công tác đăng ký hồ sơ; công tác lưu trữ, công tác tiếp nhận, xử lý, cung cấp thông tin nghiệp vụ, công tác quản lý, bảo vệ, bảo quản hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ; đồng thời thường xuyên chỉ đạo CBCS kịp thời bổ sung hồ sơ, thông tin, tài liệu vào cơ sở dữ liệu và bảo quản không để mất, hư hỏng, lộ lọt; tập trung làm tốt công tác tiếp nhận, xử lý, cung cấp thông tin trong cơ sở dữ liệu, tàng thư một cách chính xác, kịp thời phục vụ có hiệu quả công tác bảo vệ nội bộ, công tác đấu tranh phòng chống tội phạm… trong những năm qua đã tiếp nhận hàng chục nghìn yêu cầu tra cứu phục vụ đắc lực trong công tác điều tra, phá án.

Xác định chuyển đổi số và số hóa là nhiệm vụ trọng tâm, cấp ủy, lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã xây dựng các nghị quyết, chương trình hành động nhằm cụ thể hóa chỉ đạo cấp trên về chuyển đổi số vào thực tiễn gắn với phong trào học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh. Toàn thể cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị đã phát huy tinh thần vượt khó, khắc phục các khó khăn về hạ tầng, trang thiết bị, nhân lực công nghệ thông tin, đảm bảo hoàn thành tốt các chỉ tiêu đề ra. Thông qua việc triển khai số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý, khai thác, mượn đọc, cung cấp thông tin, tài liệu lưu trữ phục vụ yêu cầu nghiệp vụ của Ngành, yêu cầu chính đáng của tổ chức, công dân được nhanh chóng, hiệu quả, hạn chế việc khai thác trực tiếp hồ sơ gốc.

Cán bộ, chiến sĩ phòng Hồ sơ nghiệp vụ tăng cường số hóa hồ sơ nhằm đảm bảo lưu trữ thông tin và tra cứu nhanh chóng, chính xác

Thực hiện công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an khi triển khai mô hình tổ chức mới của Bộ Công an. Theo phân công, phân cấp phòng Hồ sơ tiếp nhận đăng ký, lưu trữ tất cả các loại hồ sơ của các đơn vị nghiệp vụ cấp phòng và Công an xã. Với khối lượng hồ sơ lớn, cán bộ chiến sĩ đã phát huy vai trò, trách nhiệm, tăng cường làm thêm vào buổi tối và các ngày thứ bảy, chủ nhật, với tinh thần làm hết việc chứ không hết giờ. Cùng với việc tiếp nhận và xử lý các nhiệm vụ chuyển giao từ Công an cấp huyện, đơn vị cũng tích cực, khẩn trương thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác quản lý Nhà nước về Lý lịch tư pháp (LLTP) chuyển giao từ Sở Tư pháp, đảm bảo đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân lực, không để gián đoạn công việc. Từ 01/3/2025 đến nay, sau khi tiếp nhận nhiệm vụ cấp Phiếu LLTP, đã tiếp nhận, giải quyết 1.301 hồ sơ (1.183 hồ sơ thực hiện trên VneID, 43 hồ sơ dịch vụ công, 76 hồ sơ trực tiếp), cấp trên 1.200 phiếu LLTP.

Cán bộ, chiến sĩ phòng Hồ sơ nghiệp tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ từ Công an cấp huyện

Cán bộ phòng Hồ sơ nghiệp vụ hướng dẫn công dân thực hiện các thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp

Trước thềm Đại hội Đảng các cấp, nhiệm kỳ 2025-2030, đơn vị đã phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ Công an tỉnh, công an các địa phương xác minh, phục vụ kết luận tiêu chuẩn chính trị nhân sự. Với số lượng yêu cầu tra cứu phát sinh nhiều, đơn vị đã phát động đợt thi đua đặc biệt trong toàn thể CBCS để hoàn thành đúng tiến độ đề ra, phục vụ có hiệu quả nhiệm vụ chính trị quan trọng của tỉnh.

Cán bộ, chiến sĩ tra cứu hồ sơ tại kho lưu trữ

Để tiếp tục thực hiện Chỉ thị 05-CT/TW, ngày 15/5/2016 của Bộ Chính trị khóa XII về “Đẩy mạnh việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”, cán bộ, chiến sĩ phòng Hồ sơ không ngừng học tập tấm gương của Bác, luôn cố gắng, khắc phục khó khăn, hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao, đưa công tác hồ sơ đi vào nề nếp, khoa học, hiện đại, phục vụ hiệu quả công tác phòng, chống tội phạm, góp phần giữ vững an ninh chính trị và bảo đảm trật tự, an toàn xã hội./.

HUYỀN MỸ