|
1. Trường hợp thông thường
Bước 1
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu cấp phiếu. - Số hóa thành phần hồ sơ, lưu kho dữ liệu của tỉnh;
- Chuyển hồ sơ cho bộ phận đức được phân công xử lý theo quy định (chuyển hồ sơ bản giấy và bản điện tử). CBMC của Công an tỉnh tại TTPVHCC 2 giờ.
Bước 2
- Nhận hồ sơ (bản giấy và bản điện tử), xem xét, kiểm tra, phân loại hồ sơ, nhập thông tin, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin LLTP;
- Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Cục Hồ sơ nghiệp vụ và các cơ quan phối hợp xác minh thông qua phần mềm Hệ thống quản LLTP và Hệ thống quản lý LLTP dùng chung để tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cấp Phiếu LLTP;
- Nhận kết quả tra cứu xác minh thông tin LLTP;
- Dự thảo kết quả cấp phiếu LLTP;
- Trình lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt;
- Trình lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ ký cấp phiếu LLTP.
Bước 3
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
- Ký cấp Phiếu LLTP (ký bản giấy và ký bản điện tử);
- Chuyển hồ sơ cho văn thư.
Bước 4
- Đóng dấu;
- Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính, lưu kho dữ liệu của tỉnh;
- Chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Công an tỉnh (Chuyển kết quả điện tử và bản giấy). Bước 5
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho Cơ quan tiến hành tố tụng.
2. Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích
Bước 1
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu cấp phiếu;
- Số hóa thành phần hồ sơ, lưu kho dữ liệu của tỉnh;
- Chuyển hồ sơ cho bộ phận đã được phân công xử lý theo quy định (chuyển hồ sơ bản giấy và bản điện tử).
Bước 2
- Nhận hồ sơ (bản giấy và bản điện tử), xem xét, kiểm tra, phân loại hồ sơ, nhập thông tin, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin LLTP;
- Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Cục Hồ sơ nghiệp vụ và các cơ quan phối hợp xác minh thông qua phần mềm Hệ thống quản lý LLTP và Hệ thống quản lý LLTP dùng chung để tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cấp Phiếu LLTP;
- Nhận kết quả tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp; dự thảo kết quả cấp phiếu LLTP; trình lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt;
- Trình lãnh đạo Phòng hồ sơ nghiệp vụ ký cấp phiếu LLTP. B3 - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
- Ký cấp Phiếu LLTP (ký bản giấy và ký bản điện tử);
- Chuyển hồ sơ cho văn thư.
Bước 4
- Đóng dấu;
- Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính, lưu kho dữ liệu của tỉnh;
- Chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Công An tỉnh (Chuyển kết quả điện tử và bản giấy). Bước 5
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho Cơ quan tiến hành tố tụng.
3. Trường hợp khẩn cấp
Bước 1
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu cấp phiếu;
- Số hóa thành phần hồ sơ, lưu kho dữ liệu của tỉnh;
- Chuyển hồ sơ cho bộ phận đã được phân công xử lý theo quy định (chuyển hồ sơ bản giấy và bản điện tử).
Bước 2
- Nhận hồ sơ (bản giấy và bản điện tử), xem xét, kiểm tra, phân loại hồ sơ, nhập thông tin, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin LLTP;
- Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Cục hồ sơ nghiệp vụ và các cơ quan phối hợp xác minh thông qua phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp và Hệ thống quản lý LLTP dùng chung để tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cấp Phiếu LLTP;
- Nhận kết quả tra cứu xác minh thông tin LLTP; dự thảo kết quả cấp phiếu LLTP.
- Trình lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt;
- Trình lãnh đạo Phòng Hồ nghiệp vụ ký cấp phiếu LLTP.
Bước 3
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
- Ký cấp Phiếu LLTP (ký bản giấy và ký bản điện tử);
- Chuyển hồ sơ cho văn thư. Lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ 4 giờ.
Bước 4
- Đóng dấu;
- Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính, lưu kho dữ liệu của tỉnh;
- Chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Công An tỉnh (Chuyển kết quả điện tử và bản giấy). Bước 5
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho cơ quan tiến hành tố tụng. CBMC của Công an tỉnh tại
|