Nhằm chuẩn hóa, hiện đại hóa công tác hồ sơ nghiệp vụ ngay từ cấp cơ sở, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong tình hình mới, trong tháng 5/2026, Đoàn kiểm tra của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lạng Sơn đã tiến hành kiểm tra, hướng dẫn công tác hồ sơ nghiệp vụ đối với 12 đơn vị Công an cấp xã trên địa bàn tỉnh.
Nhằm chuẩn hóa, hiện đại hóa công tác hồ sơ nghiệp vụ ngay từ cấp cơ sở, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong tình hình mới, trong tháng 5/2026, Đoàn kiểm tra của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lạng Sơn đã tiến hành kiểm tra, hướng dẫn công tác hồ sơ nghiệp vụ đối với 12 đơn vị Công an cấp xã trên địa bàn tỉnh.
Bám sát Kế hoạch của Công an tỉnh về kiểm tra chuyên đề công tác quản lý, sử dụng hồ sơ nghiệp vụ tại Công an cấp xã năm 2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động xuống tận cơ sở để trực tiếp hướng dẫn cho lực lượng Công an xã, thị trấn nhằm kịp thời phục vụ công tác nghiệp vụ và bảo đảm lưu trữ tài liệu chính xác, khoa học.
Đoàn kiểm tra Phòng Hồ sơ nghiệp vụ làm việc tại địa bàn vùng cao Công an xã Mẫu Sơn.
Tại các đơn vị đến kiểm tra, Đoàn công tác đã tiến hành rà soát hệ thống sổ sách, kiểm tra các bộ hồ sơ hiện hành và hồ sơ tự đăng ký lưu trữ tại Công an cấp xã. Bên cạnh việc chỉ rõ những tồn tại, thiếu sót cần khắc phục, các thành viên trong Đoàn kiểm tra đã hướng dẫn cán bộ giải đáp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; hướng dẫn cách phân loại, sắp xếp hồ sơ khoa học, bảo đảm tính tra cứu nhanh chóng, chính xác.
Điểm nổi bật của đợt kiểm tra lần này là tập trung đẩy mạnh chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin. Đoàn đã dành thời gian hướng dẫn lực lượng Công an cấp xã khai thác hiệu quả hệ thống phần mềm hồ sơ nghiệp vụ, quy trình nhập dữ liệu và số hóa hồ sơ giấy tự lưu trữ tại đơn vị. Hoạt động này giúp nâng cao tốc độ chuyển đổi số trong công tác hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ kịp thời cho công tác chiến đấu và báo cáo thống kê của lực lượng Công an cơ sở.
Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ hướng dẫn quy trình số hóa và thao tác trên phần mềm hồ sơ nghiệp vụ cho Công an xã.
Trong đợt công tác, đoàn đã hướng dẫn trực tiếp cho gần 100 lượt cán bộ, chiến sĩ, kiểm danh kiểm diện gần 900 đầu hồ sơ, kiểm tra thực tế hơn 250 hồ sơ tại 12 Công an cấp xã, bao gồm cả các địa bàn vùng cao, biên giới khó khăn.
Thông qua hoạt động kiểm tra, hướng dẫn đã góp phần nâng cao rõ rệt nhận thức, trách nhiệm của chỉ huy và cán bộ, chiến sĩ Công an xã. Sự chuyển biến trong công tác hồ sơ tại cơ sở thời gian qua góp phần từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu Công an nhân dân bảo đảm tiêu chí "Đúng, đủ, sạch, sống", phục vụ hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, giữ gìn an ninh trật tự trên địa bàn tỉnh.
Việt Chiến
Phòng Hồ sơ nghiệp vụ