Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lạng Sơn đã tập trung đẩy mạnh số hóa hồ sơ, chuẩn hóa dữ liệu và đổi mới phương thức quản lý, khai thác thông tin trên môi trường số, từng bước nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chuyên môn.
Một trong những nhiệm vụ trọng tâm được đơn vị triển khai trong năm 2026 là Chiến dịch “180 ngày đêm số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ”. Với khối lượng hồ sơ lớn, cán bộ, chiến sĩ đã tập trung rà soát, kiểm tra, sắp xếp và số hóa gần 80.000 tập hồ sơ với hơn 8,125 triệu trang tài liệu, từng bước hình thành cơ sở dữ liệu số phục vụ công tác quản lý, tra cứu và khai thác thông tin theo quy định.
Quá trình số hóa không đơn thuần là chuyển tài liệu từ dạng giấy sang dạng điện tử mà còn gắn với việc rà soát, chuẩn hóa, nâng cao chất lượng dữ liệu. Trên cơ sở nguồn dữ liệu đã được số hóa, đơn vị tiếp tục cập nhật, khai thác trên hệ thống phần mềm nghiệp vụ, góp phần phục vụ kịp thời yêu cầu công tác của Công an các đơn vị, địa phương.
Cùng với đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đẩy mạnh ứng dụng phần mềm trong công tác đăng ký, nộp lưu hồ sơ nghiệp vụ. Việc thực hiện các quy trình trên môi trường điện tử góp phần chuẩn hóa thông tin ngay từ khâu lập hồ sơ, nâng cao trách nhiệm của đơn vị, cán bộ thực hiện, hạn chế thiếu sót và từng bước khắc phục tình trạng chậm nộp lưu.
Cán bộ phòng Hồ sơ nghiệp vụ thực hiện việc thẩm định, đăng ký và tra cứu trích xuất dữ liệu trực tuyến trên phần mềm hồ sơ nghiệp vụ.
Ứng dụng công nghệ và dữ liệu số cũng góp phần rút ngắn thời gian tra cứu, cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu công tác; giảm thời gian, công sức trong luân chuyển, xử lý hồ sơ; tạo điều kiện để cán bộ tập trung nhiều hơn cho các nhiệm vụ chuyên môn.
Đặc biệt, đối với Công an các đơn vị, địa phương ở xa trung tâm tỉnh, việc tăng cường thực hiện các quy trình trên môi trường điện tử góp phần giảm việc đi lại, luân chuyển hồ sơ giấy, nâng cao hiệu quả phối hợp và đáp ứng tốt hơn yêu cầu công tác trong điều kiện tổ chức bộ máy mới.
Xác định dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ có tính chất đặc thù, cùng với đẩy mạnh số hóa, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ luôn đặt yêu cầu bảo đảm an ninh, an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước và chấp hành nghiêm các quy định nghiệp vụ lên hàng đầu. Quá trình tạo lập, cập nhật, quản lý và khai thác dữ liệu được thực hiện theo đúng thẩm quyền, quy trình, quy định, gắn với trách nhiệm của từng cán bộ, chiến sĩ.
Tinh thần chuyển đổi số cũng được đơn vị gắn với phong trào thi đua “Ba nhất: Kỷ luật nhất - Trung thành nhất - Gần dân nhất”. Trong đó, “Kỷ luật nhất” được thể hiện qua việc chấp hành nghiêm quy trình nghiệp vụ, nâng cao chất lượng và tính chính xác của dữ liệu; “Trung thành nhất” gắn với tinh thần trách nhiệm, sự cẩn trọng, tận tụy của cán bộ làm công tác hồ sơ; “Gần dân nhất” được cụ thể hóa thông qua nâng cao hiệu quả tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin phục vụ giải quyết công việc và các thủ tục hành chính theo chức năng, góp phần giảm thời gian chờ đợi cho tổ chức, cá nhân.
Từ những tập hồ sơ giấy được lưu trữ qua nhiều năm đến nguồn dữ liệu được chuẩn hóa trên môi trường số là một quá trình đòi hỏi khối lượng công việc lớn, sự chính xác và trách nhiệm cao. Kết quả đạt được từ Chiến dịch “180 ngày đêm” đang tạo nền tảng để Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục đổi mới phương pháp làm việc, nâng cao chất lượng quản lý và phát huy giá trị của dữ liệu trong phục vụ công tác Công an.
Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục rà soát, chuẩn hóa, nâng cao chất lượng dữ liệu; tăng cường ứng dụng khoa học, công nghệ trong quản lý, khai thác hồ sơ; đồng thời bảo đảm chặt chẽ yêu cầu an ninh, an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước, góp phần thực hiện hiệu quả Nghị quyết số 57-NQ/TW và xây dựng lực lượng Công an Lạng Sơn chính quy, tinh nhuệ, hiện đại./.
Vũ Ngọc Tuyên
Phòng Hồ sơ nghiệp vụ