Cùng với sự ra đời của lực lượng hồ sơ nghiệp vụ CAND, lực lượng hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lạng Sơn được thành lập từ tháng 5 năm 1957. Với tiền thân là Tổ hồ sơ thuộc Văn phòng Công an tỉnh. Trải qua nhiều lần thay đổi mô hình tổ chức, đến năm 1992 sát nhập các tổ hồ sơ thành phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh. Cán bộ làm hồ sơ còn được bố trí tại các phòng nghiệp vụ An ninh, Cảnh sát, Công an các huyện, thành phố, thực hiện hiệu quả công tác quản lý khai thác tài liệu, hồ sơ. Từ những ngày đầu mới thành lập cho đến nay, cán bộ làm công tác hồ sơ đã nỗ lực vượt qua khó khăn, gian khổ, tận tụy thực hiện tốt nhiệm vụ tiếp nhận, quản lý, khai thác một số lượng lớn hồ sơ, tài liệu.

Thượng tá Nông Huyền Nga - Phó trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lạng Sơn cho biết: Những năm qua, đơn vị luôn chú trọng công tác giáo dục chính trị tư tưởng, giáo dục truyền thống. Do đó cán bộ chiến sỹ đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, yêu ngành, yêu nghề, tận tụy với công việc, không ngừng rèn luyện, trau dồi kiến thức, ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, phục vụ hiệu quả công tác hồ sơ.

Lãnh đạo phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh luôn quan tâm chú trọng công tác giáo dục chính trị tư tưởng, giáo dục truyền thống cho CBCS

Đến phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh, hình ảnh ấn tượng trong chúng tôi  là những dãy tủ tài liệu, hồ sơ được sắp xếp một cách ngăn nắp, gọn gàng. Chứng kiến quá trình làm việc mới thấy được sự bề bộn, vất vả trong từng nhiệm vụ của các đồng chí. Công tác hồ sơ không sôi nổi như những hoạt động nghiệp vụ khác của lực lượng Công an mà đòi hỏi sự tận tụy, cần mẫn, tỉ mỉ phân loại, sắp xếp khoa học, trật tự, đáp ứng yêu cầu “dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy”. Qua đó kịp thời đáp ứng yêu cầu tra cứu, khai thác, cung cấp thông tin phục vụ công tác phòng, chống tội phạm, đảm bảo an ninh trật tự và nhiều yêu cầu khác của lực lượng Công an và Nhân dân. Riêng trong năm 2021, đơn vị đã tra cứu hơn 100 nghìn lượt yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ Bầu cử đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân các cấp và những yêu cầu trong công tác công an và các mặt công tác khác.

Đại tá Triệu Tuấn Hải - Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Công an tỉnh Lạng Sơn cho biết: Với chức năng tham mưu, thực hiện các nhiệm vụ về công tác hồ sơ, trong những năm qua, cán bộ chiến sỹ lực lượng hồ sơ Công an tỉnh Lạng Sơn đã hết sức nỗ lực, cố gắng, thực hiện tốt yêu cầu nhiệm vụ, đóng góp vào thành tích chung của lực lượng Công an Lạng Sơn trong công tác đấu tranh phòng chống tội phạm, đảm bảo an ninh trật tự. Một trong những kết quả nổi bật của lực lượng hồ sơ Công an tỉnh đó là tham gia phát hiện, bắt giữ các đối tượng truy nã. Trước tình hình công dân Việt Nam xuất cảnh trái phép bị lực lượng chức năng Trung Quốc bắt giữ và trao trả, lực lượng hồ sơ đã chủ động tiến hành lập danh chỉ bản đối với toàn bộ số công dân nói trên. Với tinh thần khẩn trương, nghiêm túc, làm hết việc chứ không làm hết giờ, cán bộ chiến sỹ lực lượng hồ sơ đã phối hợp với các đơn vị lập danh chỉ bản gần 3.000 trường hợp công dân xuất cảnh trái phép, qua đó phát hiện 6 đối tượng truy nã.  

Thiếu tá Lương Thị Ngọc Diệp - Đội trưởng Đội Hồ sơ nghiệp vụ an ninh, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lạng Sơn chia sẻ: Trước yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, cán bộ làm công tác hồ sơ đã không ngừng trau dồi, nâng cao trình độ, ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại vào công tác hồ sơ. Công an tỉnh Lạng Sơn đã được Bộ Công an đánh giá là đơn vị đi đầu trong ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào công tác hồ sơ, thống kê nghiệp vụ. Trong nhiều vụ việc, yêu cầu tra cứu cần hết sức khẩn trương, cán bộ hồ sơ không quản ngại ngày đêm, ngày nghỉ, ngày lễ để kịp thời trả lời những yêu cầu của các đơn vị về các đối tượng có tiền án, tiền sự, đối tượng truy nã, giúp Công an các đơn vị, địa phương kịp thời truy bắt đối tượng.

Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính trong công tác lưu trữ hồ sơ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã đưa vào hoạt động “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tra cứu”, triển khai phần việc “Công tác khai thác, xử lý và cung cấp thông tin theo cơ chế một cửa”

Thiết thực hưởng ứng phong trào “Nụ cười chiến sỹ”, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính trong công tác lưu trữ hồ sơ, tạo điều kiện cho các đơn vị và Nhân dân đến liên hệ công tác, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã đưa vào hoạt động “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tra cứu”, triển khai phần việc “Công tác khai thác, xử lý và cung cấp thông tin theo cơ chế một cửa”. Qua đó đổi mới cách thức tổ chức thực hiện, rút ngắn thời gian tra cứu, cung cấp thông tin phục vụ công tác nghiệp vụ, bảo vệ chính trị nội bộ của các đơn vị trong và ngoài lực lượng Công an, xây dựng tác phong làm việc khoa học, chuyên nghiệp, hiệu quả, vì Nhân dân phục vụ của cán bộ hồ sơ.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ phối hợp với Đoàn Thanh niên Công an tỉnh thực hiện chiến dịch rà soát, bổ sung thông tin, đẩy nhanh tiến độ làm sạch cơ sở dữ liệu Căn cước can phạm để kết nối với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư

Những ngày này, phòng Hồ sơ nghiệp vụ đang tích cực phối hợp với Đoàn Thanh niên Công an tỉnh thực hiện chiến dịch rà soát, bổ sung thông tin, đẩy nhanh tiến độ làm sạch cơ sở dữ liệu Căn cước can phạm để kết nối với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Cán bộ chiến sỹ làm việc trong và ngoài giờ hành chính, kể cả thứ 7, chủ nhật, ngày nghỉ, ngày lễ theo phương châm "đúng, đủ, sạch, sống". Việc làm sạch cơ sở dữ liệu căn cước can phạm giúp Công an các đơn vị, địa phương thu thập, tích hợp thông tin về đối tượng được đầy đủ, chính xác phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và các mặt công tác nghiệp vụ khác của lực lượng CAND.

Trải qua 65 năm xây dựng, chiến đấu và trưởng thành, với bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên định, yêu ngành, yêu nghề, cùng tác phong làm việc khoa học, tận tụy, tin tưởng rằng lực lượng làm công tác hồ sơ sẽ tiếp tục phát huy thành tích đã đạt được, thầm lặng góp phần vào những chiến công của lực lượng Công an Lạng Sơn trong công tác giữ gìn an ninh trật tự, vì bình yên cuộc sống, vì hạnh phúc của Nhân dân./.

Nguyệt My – Công an tỉnh Lạng Sơn