Trong quá trình tìm kiếm việc làm, nhiều người lao động được yêu cầu bổ sung Phiếu lý lịch tư pháp vào hồ sơ tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng bắt buộc phải cung cấp loại giấy tờ này. Việc nắm rõ quy định của pháp luật sẽ giúp người lao động chủ động chuẩn bị hồ sơ, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân.
Không phải mọi trường hợp xin việc đều phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp
Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, cung cấp thông tin về án tích và một số thông tin khác theo quy định của pháp luật. Tùy từng trường hợp cụ thể, Phiếu lý lịch tư pháp được sử dụng để phục vụ các thủ tục, giao dịch hoặc yêu cầu có liên quan.
Theo Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, việc yêu cầu cá nhân cung cấp thông tin lý lịch tư pháp hoặc Phiếu lý lịch tư pháp số 1 phải thuộc trường hợp pháp luật cho phép.
Như vậy, việc tham gia tuyển dụng không đồng nghĩa với việc người lao động đương nhiên phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp. Yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cần có căn cứ pháp lý phù hợp đối với từng trường hợp cụ thể.
Ảnh minh họa: Một số quy định người dân cần biết về Phiếu lý lịch tư pháp khi làm hồ sơ xin việc.
Người sử dụng lao động có được yêu cầu cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2?
Theo quy định mới, cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu cá nhân cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
Quy định này góp phần bảo vệ thông tin cá nhân, hạn chế tình trạng yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp không cần thiết, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của công dân.
Khi được yêu cầu bổ sung Phiếu lý lịch tư pháp vào hồ sơ xin việc, người lao động cần tìm hiểu rõ mục đích sử dụng, loại Phiếu được yêu cầu và căn cứ pháp lý liên quan. Trường hợp chưa rõ, người lao động có thể đề nghị đơn vị tuyển dụng giải thích để xác định việc cung cấp thông tin có phù hợp với quy định của pháp luật hay không.
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc
Để bảo đảm quyền lợi của bản thân và tránh phát sinh các thủ tục, giấy tờ không cần thiết, người lao động cần lưu ý một số nội dung sau:
Thứ nhất, tìm hiểu kỹ thành phần hồ sơ tuyển dụng, đặc biệt là các yêu cầu liên quan đến việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.
Thứ hai, chủ động tìm hiểu căn cứ pháp lý khi được yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp; không mặc nhiên cho rằng mọi trường hợp xin việc đều bắt buộc phải có loại giấy tờ này.
Thứ ba, không cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Thứ tư, chú trọng bảo vệ thông tin cá nhân, chỉ cung cấp hồ sơ, giấy tờ cho đúng đối tượng và phục vụ mục đích hợp pháp.
Trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc liên quan đến việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, người dân cần tìm hiểu các quy định pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn cụ thể.
Việc hiểu đúng quy định về Phiếu lý lịch tư pháp không chỉ giúp người lao động chủ động chuẩn bị hồ sơ khi tìm kiếm việc làm, hạn chế những giấy tờ không cần thiết mà còn góp phần bảo vệ thông tin cá nhân, bảo đảm quyền lợi hợp pháp và nâng cao hiệu quả thực hiện các thủ tục hành chính./.
Phòng Hồ sơ nghiệp vụ