Ngày 25/8/2026, UBND tỉnh Lạng Sơn ban hành Quyết định số 57/2026/QĐ-UBND kèm theo Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước trên địa bàn tỉnh. Quyết định có hiệu lực từ ngày 05/9/2026. Quy chế gồm 4 chương, 23 điều, quy định về hoạt động bảo vệ bí mật nhà nước và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn tỉnh.
Để Quy chế được triển khai thống nhất, hiệu quả, các sở, ban, ngành và UBND cấp xã cần nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu; tổ chức quán triệt đầy đủ quy định của pháp luật; chủ động phòng ngừa, phát hiện và khắc phục những sơ hở có thể dẫn đến lộ, mất bí mật nhà nước.
Xác định đúng bí mật nhà nước và độ mật ngay từ khâu soạn thảo
Việc xác định bí mật nhà nước và độ mật của thông tin, tài liệu phải căn cứ vào danh mục bí mật nhà nước thuộc từng ngành, lĩnh vực và được thực hiện đúng thẩm quyền, trình tự theo quy định. Người soạn thảo có trách nhiệm đề xuất, người có thẩm quyền xem xét, quyết định việc xác định bí mật nhà nước, độ mật, nơi nhận, số lượng bản phát hành và thời hạn bảo vệ.
Các cơ quan, đơn vị không được xác định bí mật nhà nước đối với thông tin không thuộc danh mục bí mật nhà nước; đồng thời không được chủ quan, buông lỏng quản lý đối với thông tin, tài liệu có nội dung thuộc phạm vi bí mật nhà nước. Việc xác định đúng ngay từ đầu là cơ sở để áp dụng đầy đủ các biện pháp bảo vệ trong toàn bộ quá trình soạn thảo, sao chụp, giao nhận, lưu giữ và sử dụng tài liệu.
Infographic minh hoạ các giải pháp bảo vệ bí mật Nhà nước trong cơ quan đơn vị
Bảo đảm an ninh, an toàn đối với máy tính và hệ thống thông tin
Máy tính, thiết bị và hệ thống thông tin được sử dụng để soạn thảo, lưu giữ, truyền đưa bí mật nhà nước phải đáp ứng các yêu cầu về an ninh, an toàn theo quy định. Các cơ quan, đơn vị cần rà soát thực trạng hạ tầng công nghệ thông tin, phân loại thiết bị theo mục đích sử dụng và áp dụng biện pháp bảo vệ phù hợp; không sử dụng thiết bị không bảo đảm an toàn để xử lý tài liệu có nội dung bí mật nhà nước.
Trường hợp sử dụng mạng LAN độc lập để soạn thảo, lưu giữ, gửi và nhận tài liệu bí mật nhà nước, hệ thống phải được tổ chức tách biệt, không kết nối với Internet, mạng viễn thông hoặc các hệ thống có kết nối ra bên ngoài, đồng thời được áp dụng đầy đủ biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn. Cán bộ, công chức tuyệt đối không tự ý gửi, trao đổi hoặc lưu trữ tài liệu bí mật nhà nước qua thư điện tử cá nhân, mạng xã hội, dịch vụ lưu trữ trực tuyến và các ứng dụng không được phép.
Chủ động kiểm tra, rà soát và khắc phục sơ hở
Cùng với hoạt động kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền, các sở, ban, ngành và UBND cấp xã cần chủ động xây dựng kế hoạch tự kiểm tra công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại cơ quan, đơn vị. Nội dung kiểm tra cần tập trung vào việc xác định độ mật; quản lý văn bản đi, đến; sao, chụp, giao nhận, vận chuyển, bảo quản và tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; quản lý thiết bị, phương tiện kỹ thuật và việc chấp hành quy định của cán bộ, công chức.
Qua kiểm tra, những sơ hở, thiếu sót phải được chấn chỉnh, khắc phục kịp thời. Trường hợp phát hiện dấu hiệu lộ, mất bí mật nhà nước, cơ quan, đơn vị phải nhanh chóng thực hiện các biện pháp hạn chế hậu quả, bảo vệ tài liệu, dữ liệu có liên quan và báo cáo người có thẩm quyền để xem xét, xử lý theo quy định.
Bảo đảm nhân lực, phương tiện và kinh phí thực hiện
Các cơ quan, đơn vị cần phân công cán bộ có đủ phẩm chất, năng lực thực hiện nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước; thường xuyên tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật, tập huấn nghiệp vụ và cập nhật những phương thức, thủ đoạn thu thập, đánh cắp thông tin trên không gian mạng.
Cùng với đó, cần chủ động bố trí kinh phí theo phân cấp ngân sách và quy định của pháp luật; trang bị tủ, hòm, phương tiện lưu giữ an toàn, thiết bị bảo mật và các điều kiện cần thiết khác phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước. Việc đầu tư phải phù hợp với tính chất hoạt động, mức độ bí mật của thông tin và yêu cầu bảo vệ tại từng cơ quan, đơn vị.
Bảo vệ bí mật nhà nước là trách nhiệm của mọi cơ quan, tổ chức và cá nhân. Việc thực hiện nghiêm Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 57/2026/QĐ-UBND góp phần phòng ngừa nguy cơ lộ, mất bí mật nhà nước, bảo vệ an ninh quốc gia, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội và phục vụ nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh Lạng Sơn.
Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao, Phòng An ninh chính trị nội bộ tiếp tục tham mưu Công an tỉnh tuyên truyền, hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc việc chấp hành các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
Nguyễn Dương
Phòng An ninh chính trị nội bộ