Giảm giấy tờ, hạn chế đi lại, thuận tiện khi sử dụng thông tin trên môi trường điện tử là những lợi ích thiết thực từ số hóa dữ liệu lý lịch tư pháp. Để các tiện ích này phục vụ người dân hiệu quả, thông tin cần được rà soát chính xác, cập nhật đầy đủ và khai thác đúng quy định.
Tại Lạng Sơn, Công an tỉnh đang triển khai đợt thi đua cao điểm 180 ngày “Làm sạch dữ liệu lý lịch tư pháp và hiển thị thông tin lý lịch tư pháp trên VNeID”. Việc hoàn thiện dữ liệu góp phần tạo thuận lợi cho người dân khi giải quyết những công việc cần sử dụng thông tin lý lịch tư pháp.
Thuận tiện hơn khi thực hiện thủ tục
Trước đây, để có Phiếu lý lịch tư pháp phục vụ công việc, người dân thường phải chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục và chờ nhận kết quả. Với phương thức điện tử, người dân có thể gửi yêu cầu cấp Phiếu trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, giảm việc đi lại và thuận tiện hơn trong tiếp nhận, sử dụng kết quả.
Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử và bản giấy có giá trị pháp lý như nhau. Đối với công dân được cấp Phiếu bản điện tử, thông tin lý lịch tư pháp được đồng thời hiển thị trên VNeID, có giá trị như Phiếu lý lịch tư pháp và tiếp tục được cập nhật để cá nhân sử dụng khi có nhu cầu mà không phải yêu cầu cấp Phiếu mới.
Như vậy, lợi ích không chỉ nằm ở việc thay giấy tờ bằng dữ liệu điện tử mà còn ở khả năng sử dụng thông tin thuận tiện hơn, hạn chế phải lặp lại thủ tục.
Ảnh minh họa: Tiện ích lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID.
Giảm yêu cầu cung cấp lại thông tin
Một lợi ích khác là từng bước giảm việc người dân phải tự cung cấp thông tin mà cơ quan nhà nước có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu.
Theo quy định có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, việc yêu cầu cá nhân cung cấp thông tin lý lịch tư pháp hoặc Phiếu lý lịch tư pháp số 1 chỉ được thực hiện trong những trường hợp pháp luật quy định. Cơ quan có nhu cầu sử dụng thông tin phải chủ động khai thác qua kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định.
Điều này giúp giảm giấy tờ và những công việc phát sinh cho người dân. Tuy nhiên, không nên hiểu rằng mọi thủ tục đều đã bỏ yêu cầu về lý lịch tư pháp; việc sử dụng thông tin vẫn phải phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Thông tin chính xác hơn, hạn chế vướng mắc
Số hóa phải đi cùng làm sạch và cập nhật dữ liệu. Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc không thống nhất, quá trình giải quyết yêu cầu có thể cần thêm thời gian kiểm tra, đối chiếu.
Việc rà soát dữ liệu giúp phát hiện những nội dung thiếu, sai lệch để xử lý, bổ sung theo quy định. Người dân được hưởng lợi từ nguồn thông tin có chất lượng tốt hơn, hạn chế vướng mắc do dữ liệu chưa chính xác; cơ quan giải quyết thủ tục cũng có cơ sở tra cứu, xử lý công việc hiệu quả hơn.
Đây là lý do việc làm sạch dữ liệu lý lịch tư pháp được triển khai đồng thời với kết nối và hiển thị thông tin trên VNeID. Tiện ích số chỉ phát huy hiệu quả khi thông tin được quản lý chính xác và cập nhật kịp thời.
Người dân cần lưu ý gì?
Việc triển khai số hóa không đồng nghĩa tất cả công dân đều tự động có thông tin lý lịch tư pháp trên VNeID. Người dân cần kiểm tra tiện ích trên tài khoản của mình và thực hiện yêu cầu theo hướng dẫn chính thức khi có nhu cầu.
Khi phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc cần hướng dẫn về thủ tục, người dân nên liên hệ cơ quan có thẩm quyền giải quyết lý lịch tư pháp qua kênh chính thức để được hỗ trợ; không nhờ các tài khoản mạng xã hội không rõ danh tính kiểm tra, chỉnh sửa dữ liệu.
Mỗi người cần bảo vệ mật khẩu, mã xác thực OTP và tài khoản VNeID. Cảnh giác với cuộc gọi, tin nhắn yêu cầu truy cập đường dẫn lạ, cài ứng dụng hoặc chuyển tiền để “làm sạch”, “cập nhật lý lịch tư pháp”. Khi nghi ngờ có hành vi giả mạo, lừa đảo, cần thông báo cho cơ quan Công an gần nhất.
Số hóa dữ liệu lý lịch tư pháp hướng tới việc giúp người dân sử dụng thông tin thuận tiện, giảm thời gian, công sức thực hiện thủ tục. Hiểu đúng tiện ích và chủ động bảo vệ dữ liệu cá nhân sẽ giúp người dân khai thác các dịch vụ số an toàn, hiệu quả.
Tuyên Vũ
Phòng Hồ sơ nghiệp vụ