Qua kiểm tra, hướng dẫn các doanh nghiệp và cơ sở lưu trú trên địa bàn, Công an tỉnh Lạng Sơn ghi nhận một số trường hợp chưa thực hiện đầy đủ trách nhiệm bảo lãnh, quản lý và khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Công an tỉnh khuyến cáo các đơn vị rà soát hồ sơ bảo lãnh, theo dõi thời hạn cư trú và thực hiện khai báo ngay khi khách đến nếu sử dụng hệ thống điện tử.
Doanh nghiệp cần làm gì khi thôi bảo lãnh?
Qua kiểm tra, lực lượng Công an ghi nhận có doanh nghiệp vẫn đứng tên bảo lãnh trong hồ sơ dù thực tế đã không còn quản lý người nước ngoài. Một số đơn vị chưa theo dõi sát thời hạn cư trú, nơi ở và việc chấp hành mục đích nhập cảnh của người do mình bảo lãnh.
Theo điểm e khoản 2 Điều 45 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, khi không còn nhu cầu bảo lãnh mà giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh hoặc cư trú của người nước ngoài vẫn còn thời hạn, bên bảo lãnh phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và phối hợp với cơ quan chức năng yêu cầu người nước ngoài xuất cảnh.
Công an tỉnh Lạng Sơn khuyến cáo doanh nghiệp phân công người theo dõi từng hồ sơ, đối chiếu mục đích nhập cảnh với hoạt động thực tế và chủ động làm thủ tục trước khi hết hạn nếu người lao động đủ điều kiện tiếp tục cư trú. Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú. Trường hợp trực tiếp quản lý nơi ở, doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm của cơ sở lưu trú. Khi phát hiện dấu hiệu vi phạm về xuất nhập cảnh, cư trú, cần kịp thời thông báo cho cơ quan có thẩm quyền.
Ảnh 1. Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Lạng Sơn phối hợp với Công an cấp xã kiểm tra, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện quy định về xuất nhập cảnh.
Cơ sở lưu trú cần khai báo khi nào?
Trước khi đồng ý cho người nước ngoài tạm trú, cơ sở lưu trú phải yêu cầu khách xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam để thực hiện khai báo theo Điều 33 của Luật.
Theo Thông tư số 87/2026/TT-BCA, nếu sử dụng hệ thống điện tử, người được phân công phải khai báo ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Nếu khai bằng Phiếu khai báo tạm trú, người khai báo phải gửi ngay phiếu bằng phương thức liên lạc phù hợp đến Công an cấp xã, sau đó chuyển trực tiếp phiếu trong thời hạn 12 giờ kể từ khi khách đến. Đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa, thời hạn chuyển trực tiếp là 24 giờ.
Cơ sở lưu trú nên phân công rõ người khai báo theo từng ca, kiểm tra các trường hợp chưa khai khi bàn giao và rà soát lại thông tin khi khách thay đổi thời gian lưu trú. Trường hợp giấy tờ có dấu hiệu bất thường, cần liên hệ Công an cấp xã để được hướng dẫn.
Ảnh 2. Lực lượng Công an kiểm tra, hướng dẫn cơ sở lưu trú thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Mức phạt đối với một số vi phạm
Theo Điều 21 Nghị định số 282/2025/NĐ-CP, mức phạt đối với cá nhân, hộ kinh doanh không thực hiện khai báo tạm trú theo quy định là 3–5 triệu đồng nếu không khai báo từ 01 đến 03 người, 10–15 triệu đồng nếu từ 04 đến 08 người và 15–20 triệu đồng nếu từ 09 người trở lên. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tương ứng là 6–10 triệu đồng, 20–30 triệu đồng và 30–40 triệu đồng.
Tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài nhưng không thực hiện đúng trách nhiệm hoặc khai sai sự thật khi làm thủ tục mời, bảo lãnh có thể bị phạt 40–50 triệu đồng. Mức phạt này cũng áp dụng đối với tổ chức có hành vi vi phạm thuộc điểm đ khoản 7 Điều 21, liên quan đến việc sử dụng lao động, tổ chức chương trình du lịch hoặc cho người nước ngoài tạm trú trong trường hợp cư trú không hợp pháp, hoặc phát hiện dấu hiệu vi phạm mà không thông báo theo quy định.
Khi cần hướng dẫn về hồ sơ bảo lãnh hoặc khai báo tạm trú, doanh nghiệp và cơ sở lưu trú có thể liên hệ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Lạng Sơn hoặc Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú.
Công an tỉnh Lạng Sơn