Công tác hồ sơ nghiệp vụ là một trong những lĩnh vực thầm lặng nhưng có vai trò quan trọng trong hoạt động của lực lượng Công an nhân dân. Mỗi hồ sơ được quản lý khoa học, mỗi thông tin được cập nhật chính xác và mỗi yêu cầu được giải quyết kịp thời đều góp phần phục vụ công tác tham mưu, chỉ đạo và thực hiện các nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự.

Với chức năng tham mưu, quản lý, khai thác hồ sơ, thông tin nghiệp vụ; hướng dẫn, kiểm tra Công an các đơn vị, địa phương thực hiện quy định về công tác hồ sơ nghiệp vụ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ luôn xác định xây dựng văn hóa công vụ phải bắt đầu từ ý thức trách nhiệm của mỗi cán bộ, chiến sĩ trong từng phần việc cụ thể.

Đơn vị chú trọng duy trì nền nếp, siết chặt kỷ luật, kỷ cương; đề cao tinh thần chủ động, trách nhiệm; gắn chất lượng và tiến độ công việc với trách nhiệm cá nhân. Các yêu cầu về quản lý hồ sơ, bảo đảm an toàn thông tin, thời hạn giải quyết và chất lượng phục vụ được cụ thể hóa trong quá trình tổ chức thực hiện. Qua đó, cán bộ, chiến sĩ từng bước chuyển từ “làm đúng” sang “chủ động, trách nhiệm và hiệu quả”.

Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ rà soát, chỉnh lý hồ sơ phục vụ yêu cầu công tác

Thời gian qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tập trung nâng cao chất lượng quản lý, bổ sung, chỉnh lý, khai thác và làm giàu thông tin hồ sơ; tăng cường hướng dẫn, kiểm tra Công an các đơn vị, địa phương; chủ động phối hợp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tiễn.

Đặc thù công tác đòi hỏi mỗi hồ sơ, thông tin và dữ liệu phải được quản lý chặt chẽ, an toàn, đúng quy định. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, cán bộ, chiến sĩ luôn nêu cao ý thức bảo vệ thông tin, chấp hành nghiêm kỷ luật phát ngôn, quy định về bảo mật và sử dụng thông tin đúng mục đích. Đây cũng là nét đặc trưng trong văn hóa công vụ của lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ: thận trọng nhưng không trì trệ, chặt chẽ nhưng không máy móc, tận tụy và tuân thủ nghiêm nguyên tắc công tác.

Cùng với xây dựng kỷ luật, kỷ cương, đơn vị đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, coi đây là giải pháp quan trọng để đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ yêu cầu công tác.

Thực hiện chỉ đạo của Cục Hồ sơ nghiệp vụ, từ đầu năm 2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tham mưu Công an tỉnh xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai Chiến dịch 180 ngày đêm số hóa tài liệu lưu trữ trong Công an nhân dân. Việc triển khai chiến dịch không chỉ nhằm chuyển tài liệu từ dạng giấy sang môi trường điện tử mà còn góp phần chuẩn hóa dữ liệu, đổi mới phương pháp làm việc và nâng cao khả năng khai thác, sử dụng thông tin.

Tính đến ngày 15/9/2026, toàn Công an tỉnh đã số hóa trên 70.000 tập hồ sơ, đạt 100% tiến độ theo kế hoạch. Quá trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả trên môi trường điện tử đã góp phần rút ngắn thời gian, giảm công sức, đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác.

Trong 9 tháng đầu năm 2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tiếp nhận, giải quyết trên 80 nghìn yêu cầu tra cứu, cung cấp thông tin; hướng dẫn, kiểm tra 70 lượt Công an đơn vị, địa phương trong thực hiện công tác hồ sơ nghiệp vụ. Qua kiểm tra, đơn vị kịp thời phát hiện, chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế; hướng dẫn tháo gỡ khó khăn và trao đổi, nhân rộng các cách làm hiệu quả.