Thực hiện chủ trương chuyển đổi số của Bộ Công an và Công an tỉnh Lạng Sơn, thời gian qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước số hóa các quy trình nghiệp vụ, góp phần nâng cao chất lượng quản lý, khai thác dữ liệu và phục vụ hiệu quả công tác bảo đảm an ninh, trật tự.
Với vai trò là đơn vị tham mưu, quản lý công tác hồ sơ nghiệp vụ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động hướng dẫn, đôn đốc Công an các đơn vị, địa phương triển khai các phần mềm nghiệp vụ, từng bước chuyển đổi việc đăng ký, quản lý và lưu trữ hồ sơ từ phương thức thủ công sang xử lý trên môi trường điện tử.
Ảnh 1: Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lạng Sơn tiếp nhận, xử lý yêu cầu đăng ký hồ sơ trên phần mềm nghiệp vụ.
Việc ứng dụng các phần mềm nghiệp vụ đã tạo chuyển biến tích cực trong công tác hồ sơ. Dữ liệu được quản lý tập trung, đồng bộ, giúp việc tiếp nhận, cập nhật, khai thác và tra cứu thông tin được thực hiện nhanh chóng, chính xác, góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm giấy tờ hành chính và nâng cao hiệu quả phục vụ công tác nghiệp vụ của toàn lực lượng.
Đặc biệt, từ khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp, việc xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử đã phát huy hiệu quả rõ nét. Các đơn vị có thể trao đổi, tiếp nhận và giải quyết công việc thông qua hệ thống phần mềm nghiệp vụ, giảm thời gian đi lại, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị và tạo điều kiện thuận lợi cho lực lượng Công an cấp cơ sở trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Ảnh 2: Lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ kiểm tra, hướng dẫn cán bộ giải quyết các quy trình nghiệp vụ trên môi trường điện tử.
Ảnh 3: Việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ trên môi trường điện tử góp phần nâng cao hiệu quả công tác và giảm áp lực cho lực lượng Công an cơ sở.
Phát huy những kết quả đạt được, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lạng Sơn tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao chất lượng quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu nghiệp vụ, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại trong lực lượng Công an nhân dân, đáp ứng yêu cầu công tác bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.
Hà Phương
Phòng Hồ sơ nghiệp vụ