Thực hiện chỉ đạo của Công an tỉnh Lạng Sơn về đẩy mạnh số hóa hồ sơ cư trú, Công an xã Hồng Phong đã chủ động rà soát, phân loại, chuẩn bị các điều kiện cần thiết để triển khai số hóa 1.473 hồ sơ cư trú, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác thông tin và thúc đẩy chuyển đổi số trong lực lượng Công an cơ sở.
Để triển khai nhiệm vụ bảo đảm tiến độ, chất lượng, Công an xã Hồng Phong đã tổ chức rà soát, thống kê số lượng hồ sơ cần số hóa; phân loại, sắp xếp tài liệu, kiểm tra tình trạng hồ sơ và chuẩn bị trang thiết bị phục vụ thực hiện. Quá trình triển khai được chú trọng kiểm tra, đối chiếu nhằm bảo đảm tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu sau số hóa.
Ảnh 1: Cán bộ Công an xã Hồng Phong thực hiện số hóa hồ sơ cư trú.
Trong quá trình thực hiện, đơn vị gặp một số khó khăn do nhiều tài liệu được lưu trữ từ lâu, chất lượng giấy và chữ viết giảm, một số hồ sơ bị mờ, nhàu nát, ảnh hưởng đến việc chuyển đổi sang dạng điện tử. Khắc phục những khó khăn này, cán bộ, chiến sĩ Công an xã đã chủ động bố trí thời gian, tập trung thực hiện nhiệm vụ, bảo đảm chất lượng và tiến độ theo yêu cầu.
Cùng với việc đẩy nhanh tiến độ, Công an xã đặc biệt chú trọng bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình số hóa, quản lý và lưu trữ dữ liệu. Đơn vị thực hiện phương châm “số hóa đến đâu, kiểm tra đến đó”, kịp thời rà soát, chỉnh lý những hồ sơ chưa bảo đảm yêu cầu, đồng thời quản lý, bảo quản hồ sơ gốc theo quy định.
Việc số hóa hồ sơ cư trú không chỉ góp phần từng bước chuyển đổi phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang môi trường điện tử mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tra cứu, khai thác thông tin, nâng cao hiệu quả quản lý cư trú, phục vụ công tác bảo đảm an ninh, trật tự và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến người dân.
Thời gian tới, Công an xã Hồng Phong tiếp tục tập trung thực hiện số hóa hồ sơ cư trú, bảo đảm tiến độ, chất lượng và an toàn thông tin, góp phần thực hiện hiệu quả nhiệm vụ chuyển đổi số của lực lượng Công an tỉnh Lạng Sơn.
Hoàng Ngọc Tú – Công an xã Hồng Phong