Những năm gần đây, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lạng Sơn đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác chuyên môn, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác hồ sơ nghiệp vụ và giải quyết thủ tục hành chính phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Đến ngày 9/6/2026, đơn vị đã hoàn thành số hóa 24.361 tập hồ sơ với hơn 3,45 triệu trang tài liệu, từng bước hình thành hệ thống dữ liệu điện tử phục vụ công tác quản lý, tra cứu và khai thác thông tin.
Ảnh: Cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tham gia số hóa hồ sơ, tài liệu ngoài giờ hành chính
Cùng với công tác số hóa, đơn vị đã tiếp nhận, tra cứu, xác minh và duyệt cấp 4.675 Phiếu lý lịch tư pháp. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các khâu tiếp nhận, xử lý hồ sơ góp phần rút ngắn thời gian giải quyết, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính.
Trong công tác phục vụ yêu cầu nghiệp vụ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thực hiện 100% yêu cầu tra cứu nội bộ trên môi trường điện tử. Từ đầu năm 2026 đến nay, đơn vị đã tiếp nhận và giải quyết 7.257 yêu cầu tra cứu, khai thác thông tin với hơn 214.000 lượt tra cứu, đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm và các nhiệm vụ chính trị được giao.
Đơn vị cũng bảo đảm cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác phục vụ công tác thẩm tra, xác minh nhân sự phục vụ cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031.
Ảnh: Bám sát các văn bản chỉ đạo, chủ động triển khai đồng bộ các giải pháp cải cách hành chính gắn liền với công cuộc chuyển đổi số (Ảnh sưu tầm)
Bên cạnh đó, đơn vị tiếp tục khai thác hiệu quả các phần mềm chuyên ngành, tăng cường kết nối, đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống hồ sơ nghiệp vụ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; đẩy mạnh cung cấp dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực lý lịch tư pháp, góp phần giảm thời gian, chi phí đi lại cho người dân và doanh nghiệp.
Ảnh: Người dân thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến
Anh Nguyễn Mạnh Vũ, xã Chi Lăng, tỉnh Lạng Sơn cho biết việc đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí so với phương thức truyền thống.
Theo quy định mới, từ ngày 1/7/2026, thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được rút ngắn từ 10 ngày làm việc xuống còn 5 ngày làm việc, tạo thêm thuận lợi cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính.
Ảnh: Lộ trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ 01/7/2026 (Ảnh sưu tầm)
Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục nâng cao chất lượng dữ liệu theo tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần nâng cao hiệu quả công tác và chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Hồng Ngọc
Phòng Hồ sơ nghiệp vụ